Privacybeleid

2.1 Bezoek aan designifymedia.nl
Als je onze website bezoekt, verwerkt onze hostingpartij Framer technische gegevens die nodig zijn om de site te tonen en veilig te houden, zoals je IP-adres, browsertype en de pagina's die je opvraagt. Deze gegevens worden niet gebruikt om je persoonlijk te volgen. Zie ook paragraaf 6 over cookies.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (een werkende en veilige website).

2.2 Contact opnemen
Vul je het contactformulier in, of mail of bel je ons, dan verwerken we de gegevens die je zelf doorgeeft: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht. We gebruiken die om je vraag te beantwoorden en, als daar aanleiding voor is, een voorstel te doen.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (reageren op je verzoek) en, bij een voorstel, het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst.

2.3 Klant worden en blijven
Werk je met ons samen, dan verwerken we de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst en voor onze administratie: contactgegevens van jou en je teamleden, bedrijfsgegevens, afspraken, offertes, facturen en betaalgegevens. Facturen bewaren we zeven jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting.

2.4 Inloggen in het Designify Portal
Het Designify Portal is de online omgeving waarin klanten en hun teamleden zien wat er voor hen klaarstaat, waar input nodig is en hoe content presteert. Om in te loggen gebruik je een account van Designify Media of je Google-account.

Log je in met Google, dan ontvangen we van Google je naam, je e-mailadres en je profielfoto. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je te herkennen, je toegang te geven tot de juiste klantomgeving en je naam en foto in het portaal te tonen. We vragen geen toegang tot je Google-mail, agenda, bestanden of contacten.

Het gebruik van gegevens die we via Google ontvangen voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de eisen voor beperkt gebruik (Limited Use). Dat betekent concreet dat we deze gegevens niet verkopen, niet gebruiken voor advertenties en niet doorgeven aan anderen dan de partijen die nodig zijn om het portaal te laten werken.

Daarnaast verwerken we in het portaal de werkgegevens die bij je klantomgeving horen: contentplanningen, concepten, feedback, statussen en de prestaties van gepubliceerde content. Welke gegevens dat precies zijn, hangt af van wat we voor jouw organisatie doen.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst met jouw organisatie.

2.5 Content die we voor klanten maken
Voor klanten maken we content waarin soms namen, functies en foto's van hun medewerkers of relaties staan, bijvoorbeeld in een LinkedIn-post of een nieuwsbrief. De klant is daarvoor de verwerkingsverantwoordelijke en wij werken in opdracht. Afspraken daarover leggen we vast in de overeenkomst met de klant.